Są ludzie, których przeraża praca „papierkowa”, czyli biurowa. Dla kogo więc praca biurowa będzie dobra? Jakie predyspozycje trzeba mieć aby praca w biurze była satysfakcjonująca?
👌 skrupulatność – dopilnowanie odpowiednich procedur, np. przygotowywanie dokumentacji i raportów wymaga skrupulatności i działania zgodnie z zasadami firmy
👌 dokładność –nie może umknąć brak podpisu na dokumencie lub błąd w bazie danych;
👌 samodzielność – pracownik samodzielnie obsługuje kontrahentów i przygotowuje dokumenty, odbiera oraz wysyła korespondencję
👌 odpowiedzialność – praca z dokumentami wymaga koncentracji i skupienia, aby nie doszło do pomyłek. Gdy jednak do tego dojdzie trzeba wziąć odpowiedzialność za swoje czyny i naprawić popełnione błędy
👌 otwartość na wiedzę – nowe informacje, nowe wzory dokumentów itp. wymagają chęci do nauki, trzeba być na bieżąco ze zmianami zachodzącymi w firmie i przepisach prawa;
👌 komunikatywność – praca w biurze związana jest z obsługą klientów oraz partnerów biznesowych. Kontakt mailowy, telefoniczny oraz bezpośredni wymaga komunikatywności oraz umiejętności pracy z ludźmi
👌 asertywość – umiejętności negocjacyjne będą na wagę złota m.in. podczas ustalania warunków i terminów spotkań
👌 cierpliwość – codzienne wykonywanie tych samych obowiązków oraz procedur może być nużące. Jednak pracownik biurowy nie widzi w tym problemu i potrafi pracować w ten sam sposób przez długi czas.
🤦♀️ Czy prawdą jest, że praca biurowa jest nudna? 🙋♀️ Oczywiście nie. W firmach rozwijających się, pojawiają się z pewnością nowe sytuacje i wyzwania również dla pracowników obsługi klientów, księgowości i kadr. Zmieniające się przepisy nie pozwolą na to, by spocząć na laurach i nie rozwijać się.
👍 😊 Praca w biurze ma swoje oczywiste zalety. Przede wszystkim, nie jest męcząca fizycznie – nie dźwiga się ciężarów, przez większość czasu się siedzi. Wstaje się tylko okazjonalnie, np. do kserokopiarki, regału z segregatorami, w których gromadzone są dokumenty. Pracuje się przeważnie w cieple i wygodzie. Praca jest czysta, raczej się nie ubrudzimy, no i generalnie można ubierać się do niej elegancko i ładnie.